يتعين على المرشح استيفاء شروط الترشح لعضوية مجلس الإدارة الواردة في الأنظمة واللوائح ذات العلاقة ووفقاً لما يلي:

1- استيفاء شروط ومعايير عضوية مجلس الإدارة الواردة في سياسة معايير إجراءات العضوية في مجلس الإدارة المعتمدة من الجمعية العامة (مرفق).

2- تقديم خطاب طلب الترشح موقعًا بالصيغة المرفقة موجه للجنة الترشيحات والمكافآت يفيد برغبته في الترشح خلال فترة الإعلان المحددة أعلاه، على أن يكون الخطاب مشفوعاً بسيرته الذاتية، ومؤهلاته، وخبرته في مجال أعمال الشركة. (مرفق)

3- - تعبئة نموذج(1) السيرة الذاتية. (مرفق)

4- تعبئة وتوقيع نموذج رقم (3) الصادر عن هيئة السوق المالية للترشح لعضوية مجلس الإدارة. (مرفق)، ويمكن الحصول على النموذج من خلال موقع الهيئة الالكتروني www.cma.org.sa

5- تقديم بيان بعدد وتاريخ العضويات في مجالس إدارات الشركات المساهمة، واللجان التي تولى أو لا يزال يتولى عضويتها.

6- تقديم بيان بالشركات أو المؤسسات التي يشترك في إدارتها أو ملكيتها وتمارس أعمالاً شبيهة بأعمال الشركة.

7- إرفاق صورة واضحة وسارية المفعول من بطاقة الهوية الوطنية وبطاقة العائلة أو السجل التجاري بالنسبة للشركات والمؤسسات بالإضافة إلى أرقام الاتصال الخاصة بالمرشح وإرفاق صورة شخصية للمرشح.

8- على المرشح الذي سبق له شغل عضوية مجلس إدارة شركة ثوب الأصيل أن يرفق بإخطار الترشيح بياناً من إدارة الشركة عن إخر دورة تولى فيها عضوية المجلس متضمناً المعلومات التالية:

‌أ. عدد اجتماعات مجلس الإدارة التي تمت خلال كل سنة من سنوات الدورة.

‌ب. عدد الاجتماعات التي حضرها العضو أصالة, ونسبه حضوره للاجتماعات.

‌ج. اللجان الدائمة التي شارك فيها العضو وعدد الاجتماعات التي عقدتها كل لجنة من تلك اللجان خلال كل سنة من سنوات الدورة، وعدد الاجتماعات التي حضرها ، ونسبة حضوره في مجموع الاجتماعات.

9- تعبئة نموذج التحقق من عوارض الاستقلال للعضو المرشح. (مرفق)

يجب ان تكون جميع الوثائق والشهادات المؤيدة لما ورد في طلب الترشح باللغة العربية، ومصدقة من الجهات الرسمية، ويتعين على المرشح تقديم ترجمة عربية معتمدة لأي وثائق أو مستندات مكتوبة بلغة أجنبية.

يجب الاطلاع على الأنظمة واللوائح ذات العلاقة ومنها اللوائح الصادرة عن هيئة السوق المالية، والتأكد من استيفائها، ويتحمل المرشح مسؤولية ذلك.

ستتولى لجنة الترشيحات والمكافآت دراسة طلبات المرشحين الواردة إليها، علماً بأنه سيقتصر التصويت في الجمعية العامة على من رشحوا أنفسهم لعضوية المجلس بما يتفق مع الشروط والمعايير وفق توصيات لجنة الترشيحات والمكافآت.