وخلال الاجتماع، وجَّه مدير المديرية بالالتزام بالتعليمات الخاصة بضوابط أعمال الامتحانات، كالتالي:

ضوابط أعمال الامتحانات

- سرية الامتحانات: مسئولية المدير العام و الوكيل .

-عدم حرمان أي طالب من دخول الامتحانات .

- تكليف المتابعين بالمراحل التعليمية الثلاثة بالمرور على مقار لجان الامتحانات، (قبل الامتحانات ،
وليس اثناء الامتحانات) ومراجعة العوامل والمعايير والشروط الواجب توافرها في تلك اللجان وفق التعليمات .

- التأكد من نظافة الفصول والديسكات ومراعاة المسافات والمرحلة العمرية (بالنسبة لطلبة الإعدادية
والصف الأول والثاني الثانوي).

- الانتهاء من رفع كفاءة البنية التحتية ومراجعة أعمال الصيانة البسيطة للمرافق دورات المياه .
الكهرباء - الأثاث .. إلخ) تفادياً لحدوث عوائق تؤثر على سير أعمال الامتحانات .

- التواصل مع السادة رؤساء الأحياء والإبلاغ عن أي إشغالات بمحيط وأسوار المدارس مقار اللجان والطرق المؤدية لها .

- تشكيل غرفة عمليات الإدارة (المدير العام + الوكيل + مدير التعليم الثانوي + موجه أول المادة +
مسئول التطوير + مسئول الأمن + عضو قانوني) .

- تفعيل القرار الوزاري الخاص بمكافحة الغش مع عمل محضر إثبات حالة لأي طارئ يحدث أثناء الامتحانات .

- موافاة غرفة العمليات بالمديرية بموقف الغياب والحضور فور بدء الامتحان بفترة مناسبة وتحديث
الموقف عند اللزوم (للشهادة الإعدادية والصف الأول والثاني الثانوي ) .

- ممنوع تداول أي بيانات أو نتيجة أو إحصاءات خاصة بالامتحانات لأى جهة إلا بعد اعتمادها وورود فاكس من المديرية بالإعلان . مدير المديرية مباشرة).

- التنبيه على الموجه الأول مراجعة أوراق الأوائل للشهادة الإعدادية بدقة والتوقيع عليها .

- يتم موافاة إدارة شئون الطلبة بالمديرية باللجان الخاصة الموجودة بالمستشفيات للشهادة الإعدادية.

- مراعاة انتقاء رؤساء لجان سير امتحانات الإعدادية .

- إعلان جداول الامتحانات للطلبة في أماكن ظاهرة وواضحة .

- الإبلاغ عن حالات الغش بالتليفون أو بأي وسيلة أخرى .

أولا: بالنسبة للصفوف النقل بداية من الصف الرابع الابتدائي وحتى الصف
الثاني الإعدادي

- إعلان جداول الامتحانات للطلبة في أماكن ظاهرة وواضحة .

- الالتزام بالخريطة الزمنية المعتمدة من محافظ القاهرة.

- الامتحانات ليست موحدة على مستوى الإدارة التعليمية .

- مراعاة التصحيح بدقة والرصد أولاً بأول في الشيت سواء كانت درجات او تقديرات .

- حظر دخول التليفونات المحمولة داخل اللجان مع الطلبة والملاحظين وعدم إثارة المشاكل ومنع الغش وإحكام السيطرة على اللجان .

ثانيا : بالنسبة للصف الثالث الإعدادي

- بداية الامتحانات من الخميس ۲۰۲٤/٥/١٦ والتجمع في المطبعة السرية فجر اليوم نفسه.

- مراعاة التصحيح بدقة أولاً بأول حسب ظروف كل إدارة.

-تصحيح مادة الرياضيات بعد انتهاء الفرع الثاني (الجبر + الهندسة )

ثالثا : تعليمات خاصة بأعمال الامتحانات للصفين الأول والثاني الثانوي :

- التنبيه المشدد بالالتزام بمواعيد عقد الامتحانات بدءاً من يوم الأربعاء الموافق ٢٠٢٤/٥/٨ وعدم عقد أية امتحانات خارج المواعيد المحددة .

- يتم إعداد امتحانات الفصل الدراسي الثاني على مستوى الإدارة التعليمية من خلال موجه أول المادة
بدعم من إدارة التطوير التكنولوجي على أن يشمل الورقة الامتحانية أسئلة اختيار من متعدد بنسبة
٨٥٪ يمتحنه الطالب على الجهاز اللوحي (التابلت) وأسئلة مقالية قصيرة بنسبة ١٥% يمتحنها
الطالب بذات نظام بوكلت الثانوية العامة .

- يقوم الموجهون من واضعي أسئلة الامتحانات بالالتزام بوضع الأسئلة الإمتحانية في الأجزاء
المقررة من المنهج مع مراعاة الأجزاء المخصصة للاطلاع والقراءة وإعداد ورقة بها المفاهيم والقوانيين الأساسية للمادة للإستعانة بها أثناء عقد الامتحان في حدود محتويات الورقة الإمتحانية، يتسلمها الطالب يوميا مع بدء الامتحان على أن يقوم الطالب بتسليمها مرة أخرى بعد انتهاء الوقت الكلى المخصص لكل مادة ولا يجوز الاحتفاظ بها .

- تحميل أسئلة الامتحانات على منصة الامتحانات بذات ترتيب المواد طبقاً لجدول الامتحان المعد من قبل المديرية مع توفير فرد أمن بكل إدارة في مقر وضع الأسئلة مصاحب لموجه أول المادة ومسئول التطوير التكنولوجي أثناء رفع الامتحان على المنصة .

- توزيع ورقة الأسئلة المقالية على الطلاب مع بداية الامتحان ويكون زمن الامتحانين (ورقى .
إلكترونى ) هو ذات زمن الامتحان لكل مادة .

- التأكيد على أن يكون مدير المدرسة هو رئيس اللجنة الصباحية والمسائية مع التأكيد على تواجد أخصائي التطوير التكنولوجي بالمدرسة من خلال الفترتين للتعامل مع المشكلات التي قد تطرأ أثناء تأدية الطلاب للامتحان الإلكتروني وتحديد البديل المناسب الذى سوف يتم تطبيقه من بداية الامتحان .

- يكون الامتحان الورقي لطلاب المنازل هو ذات الامتحان الإلكتروني مع إعادة توزيع الدرجة الكلية
للمادة على أسئلة الامتحان لطلاب المنازل (نظراً لعدم وجود درجات أعمال سنة لهم ) .

- يعد الامتحان الإلكتروني هو الامتحان الأصلي للطلاب ، لذا يجب التنبيه على ألا يتم اللجوء إلى
الامتحان الورقي في بداية الامتحان الإلكتروني ألا في حالة الضرورة القصوى وبعد التأكد من الأسباب
التي تدعو لذلك من جانب مسئول التطوير التكنولوجي بالمدرسة مع إتباع كافة الإجراءات القانونية
اللازمة .

- التأكيد على مديري المدارس بتحرير محضر بمعرفة الملاحظين وأخصائي التطوير التكنولوجي في حالة حدوث عطل بجهاز التابلت أثناء أداء الطالب الامتحان وذلك ضماناً لحق الطالب .

- التنبيه مشددا على أن يكون الامتحان الورقي للطلبة الذين يؤدون الامتحان ورقيا (منازل - الطلاب
الذين لم يتمكنوا من أداء الامتحان الإلكتروني) هو ذات الامتحان الإلكتروني .

. بالنسبة لطلاب الدمج تعقد امتحانات ورقية لهم بذات مواعيد إقرانهم طبقاً للمواصفات الفنية للورقة
الامتحانيه الخاصة بكل إعاقة (وكما هو متبع في الأعوام السابقة ) .

- ممنوع منعا باتا اصطحاب التليفون المحمول أو كاميرات التصوير أو أي وسائل أخرى داخل اللجان، بغرض الغش أو الشروع في الغش حتى لا يتعرض الطالب للمسائلة وتطبيق قانون مكافحة الغش .

- يتم تصحيح الامتحانات الورقية داخل المدرسة في سرية تامة أسوة بما تم في الفصل الدراسي الأول
مع التأكيد على إعلان النتيجة لجميع الطلاب ( إلكتروني / ورقى ) في أن واحد .

- في حالة وجود أكثر من مادة امتحانيه في اليوم الواحد وتغيب الطالب عن أداء امتحان المادة الأولى
يحق له أداء الامتحان في المادة الثانية لذات اليوم .

-إتباع كافة الإجراءات المعتادة والمنظمة لإعمال سير الامتحانات بكافة لجان الامتحان
(إلكتروني ورقى) طبقا للقرارات الوزارية واللوائح المنظمة لإعمال الامتحانات لضمان سرية
الامتحان .

وفي ختام الاجتماع، تم مناقشة إجراءات التصحيح مع التأكيد على وضع مصلحة الطالب في المقام الأول، بالإضافة إلى تجهيز وتحضير الخامات اللازمة للامتحانات العملية لطلاب التعليم الفني، وإعدا مذكرة تشمل كافة الاحتياجات للعام الدراسي الجديد اعتبارًا من 1/7/2024.