سجلات لجنة الكوارث إخلاء المدرسة كما قررت وزارة التربية والتعليم في الأسبوع الأول من الدراسة ونوفر لكم الخطة word لسهولة التعديل عليها أسفل المقال، ولذلك نترككم مع مقترح من احد الزملاء لهذا السجل ومن يمتلك نسخه افضل يرسلها لنا علي رسايل الصفحة لتعم الفائدة خطة اخلاء المدارس 2020 ملحوظة الملف موجود للتحميل أسفل المقالمدرسة / خطة تامين المدرسة الكوارث ادارة الازماتبناء للقرار الوزارى رقم 31لسنة 2002 والصادر بتاريخ 2/3/2002 بشان تشكيل لجنة لتامين المنشأت والمدرس والافراد بوزارة التربية والتعليم حتى نستطيع مواجهة الكوارث والازمات وذلك باتخاذ التدابير اللازمة لمنع مسببات الحريق والانهيارات والكوارث الطبيعية ثم القضاء عليها ومقومتها ومحاصرتها فى اضيق نطاق وباقل الخسائر الممكنهوبناء على النشرة الخاصة بذلك والواردة للمدرسة بتاريخ 4/4/2002تم تشكيل اللجنة على النحو التالىم العمل المكلف به الاسم الدرجة الوظيفة التوقيع ملاحظات1 رئيس اللجنة2 رئيس اللجنة الاحتياطى3 مسئول التنفيذ4 الدور الارضى5 الدور الاول علوى6 الدور الثانى علوى7 الدور الثالث علوىعلى ان يكون كل مشرف دور مسئول مسئولية تامة وكاملة عن امن مكان اشرافة والمساعدة فى تهدئة الطلاب والمحافظة على سلامتهم لحين الانتهاء من العملعلى ان يكون كل مشرف حجرة نشاط مسئول مسئولية تامة وكاملة عن امن مكان اشرافة وسلامة الادوات الخاصة به والمحافظة عليها والمساعدة فى تهدئة الطلاب اثناء تواجدهم بالحجرة الخاصة بهم العمل المكلف به الاسم الدرجة الوظيفة التوقيع ملاحظات1 حجرة2 حجرة3 حجرة4 حجرة5 حجرة6 حجرة7 حجرةيتم التنسيق بين جميع افراد فريق الطوارئ وذلك للعمل فى وقت واحد وبسرعة مناسبه للمحافظة على سلامة الافراد والمستندات والمبنى والاجهزة كل واحد حسب الموقع المكلف به حتى يتم الانتهاء من تلافى الخطر فى اقل وقت ممكن واقل خسائر ممكنةمسئول الوحدة يعتمد مدير المدرسة اهم اعمال لجنة تامين المنشات والمدارس والافرادالعمل على المحافظة على سلامة الطلاب والعاملين بالمدرسة والمبنى المدرسى والاجهزة والوثائق والمستندات فى الحالات الاتية1- حدوث زلزال2- حدوث ماس كهربائى3- حدوث حريق4- حدوث تصدع فى السلم5- حدوث تصدع فى السقفاولا :- حدوث زلزالالزلزال هو عبارة عن هزة ارضيةقد تكون قوية يصحبها تصدع فى الجدران او انهيار بعض اجزاء من المبنىوقد تكون ضعيفة لوقت بسيط ولايحدث فيها تاثير على سلامة المبنىالاجراءات التى يجب القيام بهانقوم بتهدئة الطلاب والمحافظة على سلاماتهم والتاكد من عدم حدوث اى خلل فى المبنى المدرسى والتاكد من سلامة النوافذ الزجاجية وتقوم اللجنة بكتابة تقرير عن ماحدث والمطالبة بتغيير اى زجاج تم كسرة ومخاطبة هيئة الابنية التعليمية للتاكد من سلامة المبنى المدرسى وكتابة تقرير فنى عن سلامة المبنى المدرسىام فى حالة الزلزال القوى :-عبارة عن هزة ارضية قوية يصحبها تصدع فى الجدران او انهيار بعض اجزاء من المبنى وتكسر فى الزجاجالاجراءات التى يجب القيام بها1- المحافظة على النظام وعدم الاندفاع نحوالسلالم2- فصل التيار الكهربى واخلاء المبنى من المواد التى تساعد على الاشتعال (انابيب البوتاجاز)3- انزال الافراد بهدوء وابعادهم عن اماكن الخطر والاماكن المرتفعة والوقوف فى اماكن خالية من المبانى المرتفعة وتهدئتهم نفسيا4- التاكد من سلامة المبنى المدرسى وابلاغ الجهات المختصة فى حالة وجود اى خلل فى البنى المدرسى وعمل التقارير اللازمة لذلك5- تقديم الاسعافات الاولية لمن حدث له اصابة من الافراد واستدعاء سيارة الاسعاف اذا لزم الامر لذلك6- التحفظ على الوثائق والمستندات الخاصة بالمدرسة فى مكان امنثانيا :- حدوث ماس كهربائىهوعبارة عن حدوث خلل فى الوصلات الكهربائية او احد اجزائهاقد يؤدى ذلك الى حدوث شرار او احداث عطل فى التيار الكهربائى او تعرض الكهرباء الى الوصلات الخاصة بالمياةالاجراءات التى يجب القيام بها1- فصل مصدر التيار الكهربائى2- فصل جميع الاجهزة الكهربائية3- ابعاد جميع الافراد عن موضع الماس الكهربى4- الاتصال بجهات الاختصاص المسئولة عن اعطال الكهرباء للمعاينة والتعرف على سبب الماس الكهربى وازالة العطل والتاكد من عدم حدوث ذلك مرة اخرىثالثا :حدوث حريقاشتعال النيران نتيجة خطاء من احد العاملين فى المدرسة او نتيجة ماس كهربائىالاجراءات التى يجب القيام بها1- فصل التيار الكهربائى حتى لاتؤدى الى زيادة حجم الحريق2- المحافظة على الاوراق والمستندات الهامة فى مكان امن3- فصل المواقد (انابيب الغاز ) واخلاء الموقع منها4- استعمال خط الحريق الموجود بالمدرسة وكذلك طفايات الحريق الموجودة بالمدرسة حسب نوع الحريق5- ابعاد الافراد عن موقع الحريق بهدوء والمحافظة على سلامتهم6- الاتصال بجهات الاختصاص للمساعدة على اطفاء الحريق وانزال الافراد اذا لزم الامر7- اسعاف من يحدث له اصابة واستدعاء سيارة الاسعاف اذا لزم الامر لذلكرابعا : تصدع فى احدى الاسقف او سقف دور باكملة واصبح ايل للسقوطيحدث التصدع نتيجة هزة ارضية (الزلزال ) او الامطار الغزيرة وتجمعها فوق الاسطحالاجراءات التى يجب القيام بهافى حالة الامطار يتم العمل على التخاص من مياة الامطار من فوق الاسطح فورا وعدم تر اى فرصة لتجمع المياة فوق الاسطح حتى لايؤدى ذلك الى تشقق فى الاسقف وترشيح المياة مما يؤدى الى حدوث ماس كهربائى اواى خلل فى وظيفة المبنى المدرسىالمحافظة على نظام المدرسة اثناء خرج الطلاب من الفصول والتاكد من سلامتهمالأتصال بهيئة الابنية بالادارة التعليمية وذلك لمعاينة المبنى المدرسى وكتابة تقرير فنى عن صلاحية المبنى وطرق رفعاسباب التصدع وعمل الصيانة اللازمةخامسا : تصدع احدى السلالمنظرا لان المبنى المدرسى به سلمينالاجراءات التى يجب القيام بها عند حدوث حريق اذا حدث خلل فى احد السلمينيتم استخدام السلم الاخر فى انزال الافراد بهدوء ونظام حتى لايؤدى ذلك الى تصدع السلم الاخر اوحدوث كارثة نتيجة ازدحام الافراد على السلماذا حدث التصدع فى السلمين معا الاجراءات التى يجب القيام بهايتم السيطرة على الافراد وتهدئة الافراد حتى يتم التعامل مع الموقف بهدوءاستدعاء هيئة الدفاع المدنى وذلك للمساعدة فى اخلاء المبنى المدرسى من الافرادوفى الحالتين يتم اخطار هيئة الابنية التعليمية لعمل المعاينة اللازمة وكتابة تقرير عن حالة المبنى ورفع اسباب التصدع وعمل الصيانة اللازمةسادسا: حدوث مشكلة بين الافراد (تعدى من فرد من خارج المدرسة على فرد من افراد المدرسة )الاجراءات التى يجب القيام بها1- غلق البوابة عقب دخول التلاميذ2- عدم دخول اى فرد الى المدرسة الابعد الاطلاع على اسبات الشخصية والتوقيع فى دفتر معد لذلك مدون به ساعة الدخول وسبب الدخول3- توجه الزائر اولا الى ادارة المدرسة وعدم التوجة الى الفصول4- حل جميع المشكلات التى تحدث فى المدرسة عن طريق الاخصائى الاجتماعىيتم اضافة ما يستجد الى الخطة واللزام جميع العاملين بالمدرسة بمناقشتها وتنفيذهامسئول الوحدة يعتمدمدير المدرسة التاكد من سلامة المبنى المدرسى والسلالم الخاصة بالمدرسة بناء على كتاب امن المديرية رقم 1632 بتاريخ 20/3/2003 بشان التاكد من صلاحية المبنى المدرسى والسلالم وتامين الغرف الهامة بالمدرسة اولا : التاكد من سلامة المبنى المدرسى والسلالم الخاصة بالمدرسةيتعين على كل مشرف يومى من التاكد من سلامة فصول الدور المسئول عنه كل حسب اليوم المخصص له وكذلك السلم المستخدم للصعود الى هذا الدور وكذلك وصلات التيار الكهربى الخاص بفصول هذا الدور وتبليغ ادارة المدرسة فورا اذا وجد اى مخالفة لذلكثانيا توزيع العمل على هيئة التدريس وجميع العاملين فى المدرسة اثناء حدوث احد الكوارثيجب على جميع العاملين بالمدرسة اذا حدث اى كارثة مما سبق ذكره ان يقوم بتهدئة الطلاب حتى يتم السيطرة على الموقف بدون خسائر او باقل الخسائر يتم التعاون فى انزال الطلاب من الادوار العاليا الى اسفل وابعادهم عن اماكن الخطر بنظام وعدم الاندفاع على السلالم حتى لايحدث تكدس مما يؤثر على سلامة السلم وعلى سلامة الافراد وعلى الزملاء الغير عاملين فى الحصص اثناء ذلك استقبال الطلاب فى الفناء وتوصيلهم الى مكان امن وعلى مسئول الامن بالمدرسة اغلاق البوابة وعدم السماح بدخول اى فرد فى اثناء ذلكوعى السادة المسئولين عن الحجرات الخاصة ( سكرتارية – شئون طلبة – شئون عاملين - الحاسب الالى - المعامل - الاداريين – الادارة - - - - - ) تامين الحجرة والتحفظ على المستندات الخاصة بهم والعمل المكلفين به فى مكان امن وعلى احد افراد الادارة فصل التيار الكهربائى العمومى عن المدرسة. ثالثا :على المعلمين رواد الفصول توضيح مايجب عمله اثناء حدوث اى خطر طارئ وذلك بتهدئه الطلاب وانزالهم فى اسرع وقت بنظام وحثهم عن الابتعاد عن مسند السلم ( الدرلبزين الخاص بالسلم ) اثناء النزول والابتعاد عن الوقوف بجوار الاماكن المرتفعةم الاسم التوقيعيعتمدمسئول الوحدة مدير المدرسة خطة المدرسة لتامين الحجرات الهامة فى المدرسةاولا حجرة الادارةتوجد الحجرة فى الدور ويوجد لها مصدعات حديدية وباب محكم الغلق ويتم غلق النوافذ وفصل وصلات التيار الكهربائى واحكام غلق الحجرة بواسطة المسئول عن الحجرةالاسم :التوقيع :ثانيا حجرة السكرتاريةتوجد الحجرة فى الدور ويوجد لها مصدعات حديدية وباب محكم الغلق ويتم وضع جميع الوراق والمستندات داخل الدواليب الخاصة بها واحكام غلق الدواليب ويتم غلق النوافذ وفصل وصلات التيار الكهربائى واحكام غلق الحجرة بواسطة المسئول عن الحجرةالاسم :التوقيع :ثالثا : حجرة شئون الطلبةتوجد الحجرة فى الدور ويوجد لها مصدعات حديدية وباب محكم الغلق ويتم وضع جميع الوراق والمستندات داخل الدواليب الخاصة بها واحكام غلق الدواليب ويتم غلق النوافذ وفصل وصلات التيار الكهربائى واحكام غلق الحجرة بواسطة المسئول عن الحجرةالاسم :التوقيع :رابعا : حجرة التوريداتتوجد الحجرة فى الدور ويوجد لها مصدعات حديدية وباب محكم الغلق ويتم وضع جميع الوراق والمستندات داخل الدواليب الخاصة بها واحكام غلق الدواليب ويتم غلق النوافذ وفصل وصلات التيار الكهربائى واحكام غلق الحجرة بواسطة المسئول عن الحجرةالاسم :التوقيع :خامسا : حجرة الاقتصاد المنزلىتوجد الحجرة فى الدور ويوجد لها مصدعات حديدية وباب محكم الغلق ويتم وضع جميع الوراق والمستندات داخل الدواليب الخاصة بها واحكام غلق الدواليب ويتم غلق النوافذ وفصل وصلات التيار الكهربائى واحكام غلق الحجرة بواسطة المسئول عن الحجرةالاسم :التوقيع :سادسا : حجرة التربية الفنيةتوجد الحجرة فى الدور ويوجد لها مصدعات حديدية وباب محكم الغلق ويتم وضع جميع الوراق والمستندات داخل الدواليب الخاصة بها واحكام غلق الدواليب ويتم غلق النوافذ وفصل وصلات التيار الكهربائى واحكام غلق الحجرة بواسطة المسئول عن الحجرةالاسم :التوقيع :سابعا : حجرة ...........توجد الحجرة فى الدور ويوجد لها مصدعات حديدية وباب محكم الغلق ويتم وضع جميع الوراق والمستندات داخل الدواليب الخاصة بها واحكام غلق الدواليب ويتم غلق النوافذ وفصل وصلات التيار الكهربائى واحكام غلق الحجرة بواسطة المسئول عن الحجرةالاسم :التوقيع :الاسم :التوقيع : يتم تنفيذ ذلك كل حسب تخصصة وموقعة حتى يتم تامين جميع اركان المدرسة والمحافظة عليها من التلف او السرقة و حتى لايتم التعرض الى المسئولية القانونية مسئول الوحدة يعتمدمدير المدرسة احتياطات هامه يجب مراعاتها لتأمين المدرسة1- عدم التدخين فى حرم المدرسة2- عدم استخدام السخانات الكهربائية3- اطفاء جميع مصادر الاضاءة الكهربائية فى النهار4- غلق صنابير المياة والمحافظة على كل نقطة مياة5- عدم استخدام خط الحريق فى النظافة6- المحافظة على نظافة الاسطح وعدم وجود مخلفات فوق الاسطح7- العمل على عدم وقوف المياة فوق الاسطح وخاصة فى فصل الشتاء8- عدم السماح بدخول اى فرد الى المدرسة الا بعد التوقيع فى دفتر الامن موضح سبب الزيارة وساعة الدخول والاطلاع على اثبات الشخصية9- عدم السماح بخروج اى طالب او طالبة الا باذن مكتوب واثبات ذلك10- عمل تدريب عملى على خطة الطوارئ كل فترة11- التاكد من صلاحية طفيات الحريق وخط الحريق بصفة مستمرة والابلاغ عن اى خلل بها ان وجد12- متابعة اعمال الصيانة البسيطة اول باول حتى لاتؤثر على سلامة المبنى المدرسى13- التنبية مشدد على حارس الامن بضرورة اطفاء جميع الانوار ما عدا الاماكن الهامة التى تساعده على حسن العمل14- يمنع حرق اى مخلفات داخل اسوار المدرسة15- يمنع دخول اى شخص من العاملين بالمدرسة او خارجها بعد مواعيد العمل الرسمية الابعد اخذ موافقة مسبقة من الادارة مع اثبات ذلك فى دفتر الامن16- يتم مراجعة الوصلات الكهربائية واصلاحها فور حدوث اى عطل بهام الاسم التوقيع م الاسم التوقيعمسئول الوحدة يعتمدمدير المدرسة بيان بحصر الطفايات الموجودة داخل المدرسة وكذلك خراطيم الحريق واماكن وجودهام المكان الدور التجهيز نوع الطفاية1 معمل العلوم الارضى طفاية كيماوى2 حجرة التحضير الارضى طفاية كيماوى3 الطرقة الارضى 3 طفايات كيماوى4 الطرقة الارضى 2 خرطوم حريق5 معمل الشبكات الاول العلوى طفاية كيماوى6 الطرقة الاول العلوى 2 طفاية كيماوى7 الطرقة الاول العلوى خرطوم حريق8 الطرقة الثانى العلوى طفاية كيماوى9 دولاب الحريق الثانى العلوى 5 طفايات كيماوى10 الطرقة الثانى العلوى خرطوم حريق11 معمل الاوساط الثالث العلوى طفاية كيماوى12 الطرقة الثالث العلوى طفاية كيماوى13 الطرقة الثالث العلوى خرطوم حريق14 الطرقة الرابع علوى طفاية كيماوى15 الطرقة الرابع علوى خرطوم حريقم الجهة رقم التليفون العنوان ملاحظات1 الاسعاف 123 ش/ الجلاء البحرى بجوار الكبرى العلوى2 المطافى 180 ش/المدارس امام مدرسة المساعى بنات3 النجدة 122 ش/جمال عبد الناصر بجوار قصر الثقافة4 الادارة التعليمية 2220980 ش/ الجلاء البحرى بجوار الكبرى العلوى5 امن الادارة 2220980 ش/ الجلاء البحرى بجوار الكبرى العلوى6 غرفة عمليات الادارة 2327407 ش/ الجلاء البحرى بجوار الكبرى العلوى7 مديرية التربية والتعليم 2222127 ش/صبرى ابو علم8 امن المديرية 2238040 ش/صبرى ابو علم9 غرفة عمليات المديرية 2238040 ش/صبرى ابو علم10 بندر شبين الكوم 2224130 ش/طلعت حرب11 مركز شبين الكوم 2223109 ش/طلعت حرب12 طوارئ الكهرباء 2220851 شبين الكوم /ش/السوق الكبير13 مجلس المدينة 2223188 ش/المدارس امام مدرسة المساعى بنات14 طوارئ المياة 2223188 ش/المدارس امام مدرسة المساعى بناتمسئول الوحدة يعتمدمدير المدرسةكيفية التصرف أثناء الحريق أو زلا زال1- يتم تنبيه جميع العاملين بالمدرسة والطلاب عنة طريقسماع صوت جرس منقطع ومتلاحقاستخدام الصوت العالي للملاحظ مع الإشارة الى مكان الطارىء2- يتم فصل التيار الكهربي عن المدرسة3- يتم عمل الإخلاء المتفق على تنفيذها4- يتم الاتصال بأرقام هواتف (الشرطة – الإسعاف – الإطفاء)5- تقوم جماعة الأمن والطوارىء (الأمن والسلامة)بالتعامل مع الأمر الطارىء6- يتم عمل حصر بالمفقودات (بشرية- مادية )وتبليغها إلى مسئول الكوارث او من ينوب